¿Cómo alcanzar el mejor rendimiento de tus equipos remotos?
En la nueva era del trabajo virtual se ha vuelto mucho más asequible la posibilidad de dirigir y escalar una organización sin necesidad de contar con una oficina física o realizar reuniones presenciales. No obstante, es importante brindarles las herramientas necesarias a los equipos y realizar todos los procesos de manera idónea, para fortalecer la relación con cada uno de los integrantes y mejorar la satisfacción, el compromiso y la productividad. A continuación, te compartimos algunos consejos para lograrlo.
6 consejos para lograr el mejor rendimiento de tus equipos remotos
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Genera una experiencia de incorporación virtual
Prepara a tus colaboradores para un excelente desempeño a través de la incorporación virtual. Utiliza programas de videoconferencia, herramientas de comunicación en equipo, herramientas de gestión de flujo de trabajo, redes privadas virtuales (VPN) y genera un almacenamiento de documentos en colaboración, para que todo el equipo esté sincronizado, organizado y pueda ser altamente productivo.
Puedes realizar un programa de capacitación para que todo el personal tenga claro el esquema de trabajo y se resuelvan inquietudes.
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Incentiva a los colaboradores a crear un espacio de trabajo adecuado
Programa sesiones con el equipo para conversar sobre lo que les gusta, cómo mejorarlo y las necesidades tecnológicas que podrían atenderse a corto plazo. También analiza la viabilidad de contribuir con los gastos de la oficina en casa. Así podrás fortalecer su compromiso y bienestar laboral.
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Deja de un lado la microgestión
Muchas organizaciones están acostumbradas a manejar un modelo de microgestión donde una persona se centra en observar e intentar corregir los pequeños detalles. Esto puede ser contraproducente en el trabajo a distancia, pues uno de los atractivos es la autonomía. Céntrate en los resultados en lugar de las horas trabajadas y la microgestión. Lo más importante es que el equipo cumpla con su trabajo y los objetivos de la empresa, su estilo de trabajo no es relevante.
Realiza reuniones semanales que sean atractivas para el equipo, con el fin de identificar los posibles problemas y plantear soluciones. Así mismo, identifica que los colaboradores tengan autodisciplina, este es un requisito fundamental para esta modalidad de trabajo.
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Propicia espacios de retroalimentación
Preguntar a los colaboradores cómo puedes apoyarlos mejor desde la virtualidad, puede ayudarte a identificar aspectos que no son tan evidentes desde tu rol y tu gestión. Adicionalmente, brindar comentarios positivos puede mejorar el rendimiento laboral.
Haz todo lo posible por realizar reuniones individuales de manera periódica para que cada colaborador tenga tu atención para hacer preguntas y compartir ideas.
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Forja una relación sólida con cada integrante del equipo
Al gestionar empleados remotos, es necesario conocerlos de la misma manera que lo harías con tus empleados no remotos, interesándote por sus gustos, intereses y aspiraciones profesionales.
En las reuniones con tu equipo, siempre reserva unos minutos al inicio o al final, para una pequeña charla para preguntar por el fin de semana o sus familias, de esta manera se sentirán más cómodos y podrán desarrollar una conexión personal.
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Integra a los colaboradores remotos
En las organizaciones en las que cuentan con un modelo de trabajo híbrido, puede suceder que se deje por fuera a los colaboradores remotos de algunas discusiones importantes sobre planes de la empresa, por lo que pueden sentirse infravalorados. Mantén a todo el equipo actualizado y envía encuestas de satisfacción a los colaboradores remotos para medir cómo se sienten en sus entornos de trabajo.
Plataforma de Eventos Interactivos Xpell: tu aliada para lograr el mejor rendimiento en tus equipos remotos
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