Bienestar laboral - Xpell

Categoría: Bienestar laboral

29 Jun 2022

¿Cómo aumentar el bienestar laboral en tu organización?

Lograr aumentar el bienestar laboral resulta ser bastante beneficioso tanto para los colaboradores como para la organización en general, esto debido a que los empleados se encuentran más motivados y comprometidos al momento de realizar sus labores, lo que representa una mayor productividad. En este orden de ideas, toda organización que tenga como objetivo incrementar su nivel de crecimiento y competitividad, deberá garantizar que los trabajadores se encuentren satisfechos y trabajen alegres para tener mejores resultados.

A continuación, te contaremos algunas recomendaciones que puedes tener en cuenta en tu plan de bienestar laboral.

5 consejos para aumentar el bienestar laboral de tus colaboradores

  1. Proporcionar excelentes condiciones laborales

Que los colaboradores tengan un salario justo y unos incentivos es un aspecto muy importante. Al reconocer el esfuerzo de tu equipo se fortalecerá el compromiso y se sentirán valorados. Se pueden brindar días de descanso, pagos extra, regalos, viajes, entre otros.

Te puede interesar leer: ¿Cómo alcanzar el mejor rendimiento de tus equipos remotos?

  1. Brindar reconocimientos

Cuando tus colaboradores alcancen objetivos, es importante reconocer su esfuerzo, ya que hará que el sentimiento de satisfacción crezca y se comprometan más con la organización. Estos reconocimientos pueden ser unas palabras de felicitación o incluso bonos.

  1. Ofrecer un feedback

La evaluación constante, tanto individual como de grupo, ayudará a cumplir las metas, ya que permitirá identificar los errores o aspectos de mejora y crear métodos para corregirlos.

  1. Promover un buen clima laboral

Sea que tu equipo se encuentre trabajando de manera presencial, virtual o híbrida, el clima laboral incidirá en su actitud, por ello es importante que haya una buena comunicación, se fortalezca el trabajo en equipo y se fomenten valores como la colaboración y la amabilidad.

Una excelente forma de mantener un buen clima laboral es generar integraciones donde los colaboradores se conozcan mejor y tengan un espacio fuera de lo profesional, para la diversión.

  1. Realizar capacitaciones

Los planes de formación permiten a los colaboradores adquirir las destrezas necesarias para afrontar los cambios en su entorno laboral, desempeñarse de manera óptima y evitar sentirse frustrados.

Lee también: 5 consejos para cuidar la salud mental de tus colaboradores

Te ofrecemos diversos escenarios para que realices tus eventos empresariales internos, para aumentar el compromiso y motivación de tus colaboradores. Además, puedes realizarlos de manera 100% presencial, 100% virtual o híbridos.

  • Plataforma de Eventos Interactivos Xpell

A través de ella puedes realizar variados eventos como capacitaciones, quinquenios, aniversarios, convenciones de ventas, actividades de bienestar laboral, entre otras; de una manera fácil, ordenada, segura y auditable.

  • Bingo Para Todos Xpell

La evolución de un juego mundialmente reconocido, potenciado con los avances de la tecnología, para unir y divertir al personal por medio de una experiencia lúdica, promoviendo el bienestar laboral dentro de la organización.

  • Olimpiadas del Conocimiento Xpell

Un emocionante concurso con el que podrás medir el conocimiento de tus colaboradores frente a temáticas específicas, para identificar sus fortalezas y aspectos por trabajar; de una manera dinámica, lúdica y muy divertida, en la cual puedes manejar una escala de recompensas para fomentar su compromiso.

Contáctanos ahora para brindarte asesoría y agendar una demo de tu evento.

14 Jun 2022

5 consejos para cuidar la salud mental de tus colaboradores

La salud mental es un aspecto que cada día recobra más importancia, y mucho más durante y después de la pandemia del covid-19 donde se han agravado ciertos problemas que ya existían y se ha manifestado la importancia de ocuparse de ellos. Por esto, en la actualidad es fundamental que al interior de las organizaciones se realicen acciones que permitan velar por el bienestar de los colaboradores y cuidar su salud mental.

¿Qué es la salud mental?

Según la Organización Mundial de la Salud (OMS): “La salud es un estado de completo bienestar físico, mental y social, y no solamente la ausencia de afecciones o enfermedades”. Es un estado de bienestar en el que la persona es capaz de hacer frente al estrés normal de la vida, trabajar de forma productiva y contribuir a su comunidad. Es así, como la salud mental es el fundamento del bienestar individual y del funcionamiento eficaz de la comunidad.

Quizás te interese leer. ¿Cómo alcanzar el mejor rendimiento de tus equipos remotos?

¿Por qué es importante cuidar la salud mental en el trabajo?

  • Se estima que la depresión y la ansiedad cuestan anualmente a la economía US$ 1 billón en pérdida de productividad, según la OMS.
  • Un 49%de los trabajadores remotos afirma que su mayor lucha está relacionada con el bienestar, según un artículo de la Revista Forbes.

Gozar de una buena salud mental y emocional es imprescindible, puesto que afecta todas las áreas de la vida, como pensamientos, comportamientos, emociones y relaciones sociales. Estar sanos emocionalmente genera vitalidad, creatividad y productividad, tanto en el ámbito personal como laboral, además ayuda a enfrentar las adversidades.

Tener presente que el trabajo influye en el bienestar emocional de los colaboradores es fundamental a nivel corporativo y ético. Es necesario ver a los trabajadores como seres humanos con vulnerabilidades que hay que cuidar.

5 claves para cuidar la salud mental de tus colaboradores

  1. Fija límites entre el horario personal y laboral

En el teletrabajo se suele disponer todo el día para reuniones y actividades laborales, por lo que se pierde el contacto con la familia y amigos. Por ello, es importante mantener espacios y horarios en los que tu equipo de trabajo tenga claro en qué momento, comienza, se desarrolla y termina la jornada laboral.

  1. Realiza pausas activas o actividades de relajación

Trabajar de manera sedentaria durante largos lapsos de tiempo puede generar fatiga, dolor en los hombros, cuello y músculos, como efectos del estrés. Puedes programar espacios para realizar pausas activas tradicionales o sesiones de mindfulness.

Con esto, se reducirá el riesgo de enfermedades profesionales y se mejorará el desempeño laboral.

  1. Fomenta el cuidado de la salud mental

La OMS indicó que una de cada cinco personas puede padecer un problema de salud mental relacionado con el exceso de trabajo. Es fundamental que las organizaciones generen conciencia en el personal en temas de salud mental en el trabajo.

Así se podrá hacer frente al estigma y los prejuicios, fomentando conversaciones abiertas.

También puedes leer: Fortalece la cultura organizacional de tus equipos que trabajan de manera remota o híbrida

  1. Organiza jornadas de salud y bienestar

Las ocupaciones del día a día hacen que los colaboradores pasen por alto el autocuidado, y no por falta de interés sino más bien por falta de claridad, no saben cómo actuar o qué alternativas tienen al respecto.

Puedes realizar una estrategia de bienestar laboral donde se eduque al personal en temas como alimentación saludable, higiene del sueño, desarrollo de hobbies, entre otras. Por lo tanto, el equipo estará más motivado.

  1. Ten una comunicación directa con los colaboradores

Si hay un aumento en el ausentismo, disminución de la productividad o mayores quejas de los clientes, puede que el estrés esté afectando a tu equipo de trabajo. La solución a esto es comunicarte con el personal, puedes hacerlo a través de:

  • Un buzón anónimo de mensajes
  • Reuniones de retroalimentación
  • Encuesta de estrés laboral

De esta manera, podrás evaluar los factores de riesgo psicosocial que afectan la salud mental de los empleados.

En Xpell hemos desarrollado diversos escenarios para tus eventos empresariales, con los cuales puedes realizar actividades de bienestar laboral, como integraciones o capacitaciones que incentiven el cuidado de salud mental de tus equipos de trabajo. ¡Contáctanos para brindarte asesoría!

19 May 2022

¿Cómo alcanzar el mejor rendimiento de tus equipos remotos?

En la nueva era del trabajo virtual se ha vuelto mucho más asequible la posibilidad de dirigir y escalar una organización sin necesidad de contar con una oficina física o realizar reuniones presenciales. No obstante, es importante brindarles las herramientas necesarias a los equipos y realizar todos los procesos de manera idónea, para fortalecer la relación con cada uno de los integrantes y mejorar la satisfacción, el compromiso y la productividad. A continuación, te compartimos algunos consejos para lograrlo.

6 consejos para lograr el mejor rendimiento de tus equipos remotos

  1. Genera una experiencia de incorporación virtual

Prepara a tus colaboradores para un excelente desempeño a través de la incorporación virtual. Utiliza programas de videoconferencia, herramientas de comunicación en equipo, herramientas de gestión de flujo de trabajo, redes privadas virtuales (VPN) y genera un almacenamiento de documentos en colaboración, para que todo el equipo esté sincronizado, organizado y pueda ser altamente productivo.

Puedes realizar un programa de capacitación para que todo el personal tenga claro el esquema de trabajo y se resuelvan inquietudes.

  1. Incentiva a los colaboradores a crear un espacio de trabajo adecuado

Programa sesiones con el equipo para conversar sobre lo que les gusta, cómo mejorarlo y las necesidades tecnológicas que podrían atenderse a corto plazo. También analiza la viabilidad de contribuir con los gastos de la oficina en casa. Así podrás fortalecer su compromiso y bienestar laboral.

Quizás te interese leer: Fortalece la cultura organizacional de tus equipos que trabajan de manera remota o híbrida

  1. Deja de un lado la microgestión

Muchas organizaciones están acostumbradas a manejar un modelo de microgestión donde una persona se centra en observar e intentar corregir los pequeños detalles. Esto puede ser contraproducente en el trabajo a distancia, pues uno de los atractivos es la autonomía. Céntrate en los resultados en lugar de las horas trabajadas y la microgestión. Lo más importante es que el equipo cumpla con su trabajo y los objetivos de la empresa, su estilo de trabajo no es relevante.

Realiza reuniones semanales que sean atractivas para el equipo, con el fin de identificar los posibles problemas y plantear soluciones. Así mismo, identifica que los colaboradores tengan autodisciplina, este es un requisito fundamental para esta modalidad de trabajo.

  1. Propicia espacios de retroalimentación

Preguntar a los colaboradores cómo puedes apoyarlos mejor desde la virtualidad, puede ayudarte a identificar aspectos que no son tan evidentes desde tu rol y tu gestión. Adicionalmente, brindar comentarios positivos puede mejorar el rendimiento laboral.

Haz todo lo posible por realizar reuniones individuales de manera periódica para que cada colaborador tenga tu atención para hacer preguntas y compartir ideas.

  1. Forja una relación sólida con cada integrante del equipo

Al gestionar empleados remotos, es necesario conocerlos de la misma manera que lo harías con tus empleados no remotos, interesándote por sus gustos, intereses y aspiraciones profesionales.

En las reuniones con tu equipo, siempre reserva unos minutos al inicio o al final, para una pequeña charla para preguntar por el fin de semana o sus familias, de esta manera se sentirán más cómodos y podrán desarrollar una conexión personal.

También puedes leer: ¿Qué es la calidad de vida laboral y cómo mejorarla en tu organización?

  1. Integra a los colaboradores remotos

En las organizaciones en las que cuentan con un modelo de trabajo híbrido, puede suceder que se deje por fuera a los colaboradores remotos de algunas discusiones importantes sobre planes de la empresa, por lo que pueden sentirse infravalorados. Mantén a todo el equipo actualizado y envía encuestas de satisfacción a los colaboradores remotos para medir cómo se sienten en sus entornos de trabajo.

Plataforma de Eventos Interactivos Xpell: tu aliada para lograr el mejor rendimiento en tus equipos remotos

En Xpell hemos desarrollado una práctica herramienta para las videoconferencias con tus equipos remotos, con la cual podrás realizar reuniones comerciales, capacitaciones, integraciones y actividades de bienestar laboral, de una manera fácil, dinámica y eficiente.

Nuestra plataforma incluye:

  • Sala de videoconferencia.
  • Personalización de marca.
  • Chat en vivo.
  • Muro social interactivo.
  • Photo Booths con marco en Realidad Aumentada para selfies.

¡Contáctanos para brindarte mayor información!

06 May 2022

Fortalece la cultura organizacional de tus equipos que trabajan de manera remota o híbrida

El trabajo remoto e híbrido ha cambiado en las organizaciones varios procesos y dinámicas de interacción con los equipos y con los clientes. La tecnología se ha convertido en una importante herramienta para crecer dentro del mercado actual y para sostener este crecimiento en el tiempo, es indispensable fomentar y fortalecer la cultura organizacional. Según un artículo publicado en la Revista Forbes, las empresas con una cultura organizacional sólida tienen un índice de satisfacción de los colaboradores un 20% mayor, en comparación con otras.

¿Qué es cultura organizacional?

La cultura organizacional es el conjunto de creencias, hábitos, valores, actitudes y tradiciones de los miembros de una empresa. Se expresa a través de sus estrategias, estructuras y sistemas. Una organización con valores y normas claras promueve conductas positivas que generan una mayor productividad y una buena reputación de la organización.

La cultura organizacional en el trabajo remoto

Al implementar un modelo de trabajo remoto o híbrido, varios procesos que se realizan de manera tradicional en las organizaciones pierden su efectividad y la percepción de la cultura por parte del equipo puede verse afectada. Por ello, a continuación, te contaremos algunos consejos para fortalecer la cultura organizacional en tus equipos remotos.

  1. Fomenta una comunicación abierta

Acerca a diferentes personas y equipos a metas en común y construye una red de apoyo para tus colaboradores. Así mismo, realiza procesos de retroalimentación con todo el equipo para identificar qué se está haciendo bien y qué se puede mejorar.

Te puede interesar leer: ¿Qué es la calidad de vida laboral y cómo mejorarla en tu organización?

  1. Mantén al día a tus colaboradores

Instaura un espacio de comunicación periódica, quincenal o mensual en el que se comuniquen los avances y cambios que se han realizado en ese período de tiempo con todos los colaboradores. De esta manera todos podrán celebrar los éxitos obtenidos y proponer ideas para superar los retos y desafíos que se presenten.

  1. Promueve metas alcanzables

Elabora metas cualitativas y cuantitativas que inviten a la innovación y que sean retadoras pero alcanzables, también puedes invitar a tu equipo que construya sus propias metas individuales que conecten con los objetivos generales de la empresa.

  1. Proporciona reconocimientos

Felicitar y generar reconocimientos es importante tanto cuando se alcancen las metas, como cuando se realicen acciones positivas que plasmen los valores y principios de la organización.

  1. Practica un liderazgo visible

Tómate el tiempo para conocer a tu equipo, escucha las dificultades, preguntas o ideas que tengan y bríndales apoyo en sus labores. Es fundamental que comuniques los propósitos, valores y objetivos de la organización, para que todos tengan claro hacia qué dirección ir.

También puedes leer: Asambleas Interactivas Xpell: facilidad, orden y eficiencia

  1. Fomenta la autonomía

Brinda a tu equipo las herramientas que les posibilite realizar su trabajo de manera autónoma y creativa, sin dejar de lado las actividades como equipo donde todos puedan participar.

Para lograr incorporar estas acciones, la tecnología se convertirá en tu mayor aliada, pues a través de ésta lograrás que el equipo esté conectado y sincronizado.

Tenemos una excelente herramienta para tu organización: Plataforma de Eventos Interactivos Xpell

Por medio de ella podrás realizar reuniones comerciales, reconocimientos, integraciones, actividades para promover el bienestar laboral y mucho más.

Incluye:

Sala de videoconferencia.

Personalización de marca.

Chat en vivo.

Muro social interactivo.

Photo Booths con marco en Realidad Aumentada para selfies.

¡Contáctanos ahora, para recibir asesoría y fortalecer la cultura organizacional con tus equipos remotos!

29 Mar 2022

¿Qué es la calidad de vida laboral y cómo mejorarla en tu organización?

El trabajo es un aspecto fundamental en la vida de cualquier persona, pues pasamos gran parte de nuestro tiempo trabajando, es por esto que se ha vuelto cada vez más importante buscar un equilibrio entre la vida laboral y la vida personal. De ahí surge la importancia de entender qué es la calidad de vida laboral e identificar cómo mejorar los niveles de satisfacción de los colaboradores.

La calidad de vida laboral es una forma de describir las experiencias individuales y colectivas que viven las personas en relación con su trabajo. Es decir, el nivel de satisfacción relacionado con las actividades realizadas en el entorno laboral. Un buen entorno promueve una sensación de seguridad y desarrollo personal y profesional en los empleados.

Beneficios de la calidad de vida laboral

  • Cumplimiento de objetivos y metas.
  • Mayor productividad y rentabilidad del negocio.
  • Estimulación de la creatividad.
  • Reducción del estrés laboral.
  • Mayor apertura en la comunicación y la colaboración.

Puedes pensar que lograr esto es complicado, pero no es así, estas actividades se pueden ir realizando con una buena organización del Área de Talento Humano, distribuyendo bien las acciones y replanteando algunos objetivos.

¿Cómo mejorar la calidad de vida laboral en tu organización?

A continuación, te sugerimos 5 acciones para promover la calidad de vida laboral:

  1. Habla con tus colaboradores sobre el concepto de la calidad de vida en el trabajo

Al hablar de este concepto e irlo habituando como cultura dentro de la organización, aumentarán la productividad y la motivación, mejorará el clima laboral, por ende, se disminuirán gastos relacionados con tratamientos de salud y las tasas de ausentismo.

Este proceso puede comenzar con el cambio de pequeñas conductas, como tomar las escaleras en lugar del ascensor, ir en bicicleta a la oficina en vez de ir en el carro, beber más agua y alimentarse de manera saludable.

  1. Brinda flexibilidad horaria

Implementar horarios flexibles permite que los empleados no se estresen por huir del tráfico, puedan recoger sus hijos en el colegio, hacer sus diligencias personales y trabajar en los horarios que son más productivos y eficientes.

Así mismo, la flexibilidad genera un aumento de compromiso y responsabilidad, también reduce el ausentismo y la cantidad de horas extras, pues el tiempo se gestiona de una manera más organizada.

Otra alternativa que usan actualmente varias organizaciones es el teletrabajo o trabajo híbrido. De esta manera los colaboradores ahorran tiempo de desplazamiento que pueden usar para pasar con su familia o practicar algún hobby como el ejercicio.

  1. Mejora la calidad laboral desde el espacio físico

El espacio es un elemento fundamental para que los colaboradores se sientan cómodos y motivados, aunque en ocasiones no seamos conscientes de ello. En las organizaciones que desean brindar una mejor calidad laboral, se preocupan por el carácter estético y espacial de sus instalaciones, donde las personas se sientan a gusto.

Es importante tener presente una buena iluminación, sillas ergonómicas, decoración, ventilación y demás elementos que hagan parte del espacio de trabajo para generar efectos positivos en los colaboradores.

Te puede interesar leer: Importancia de celebrar las fechas especiales en tu organización e ideas de eventos que puedes realizar

  1. Reconoce a los colaboradores

Brindar cursos y capacitaciones demuestra el compromiso de la organización con el desarrollo de sus colaboradores y permitirá que éstos desarrollen sus labores de manera más eficiente. Los premios y bonos también son una muy buena alternativa para reconocer y resaltar el compromiso de los empleados y aumentará sus niveles de motivación y satisfacción, que se verá reflejado también en la satisfacción de los clientes.

Es así, como al invertir en el crecimiento profesional y personal de tu equipo de trabajo se verá reflejado de manera positiva en los índices de ausentismo, rotación, atracción y retención del talento humano.

  1. Invierte en programas de bienestar

La empresa puede ofrecer a los colaboradores espacios que estimulen la práctica de hábitos saludables que mejoren su calidad de vida, como ejercicios, clases de yoga, campañas informativas y charlas sobre alimentación saludable, salud mental, entre otros.

No hay un programa de bienestar que encaje en todas las empresas, es necesario que se acomode al perfil de los colaboradores y la cultura de la organización.

En Xpell te ofrecemos diversos escenarios para que realices tus eventos empresariales internos, que te permitan mejorar la calidad laboral de tus colaboradores, además puedes realizarlos de manera 100% presencial, 100% virtual o híbridos. ¡Veamos!

Plataforma de Eventos Interactivos Xpell

A través de ella puedes realizar diversos eventos como capacitaciones, quinquenios, aniversarios, convenciones de ventas, actividades de bienestar laboral, entre otras; de una manera fácil, ordenada, segura y auditable.

Bingo Para Todos Xpell

La evolución de un juego mundialmente reconocido potenciado con los avances de la tecnología, para unir y divertir a tus colaboradores por medio de una experiencia única, promoviendo el bienestar dentro de la organización.

Olimpiadas del Conocimiento Xpell

Un emocionante concurso con el que podrás medir en tus colaboradores el dominio frente a temas específicos, para revisar sus puntos fuertes y puntos por mejorar; además lo harás de una manera dinámica, lúdica y muy divertida, en la cual puedes manejar una escala de recompensas para incentivar su compromiso.

¿Qué esperas para mejorar la calidad laboral en tu organización? Contáctanos ahora y planeemos tu evento juntos.

29 Mar 2022

Asambleas Interactivas Xpell: facilidad, orden y eficiencia

¿Buscas una plataforma que te permita realizar tus asambleas de una manera fácil, ordenada y eficiente? Nuestras Asambleas Interactivas Xpell son una excelente opción, pues permite realizarlas en tres modalidades: 100% virtuales, 100% presenciales o híbridas, además te brindamos acompañamiento durante todo el ciclo de tu evento.

¿Por qué elegir nuestras Asambleas Interactivas Xpell?

  • Todo en un solo lugar: en un solo enlace, todo lo que necesitas para el desarrollo de la asamblea.
  • Personalizable: ajusta banners y colores para darle un mayor estatus a tu evento.
  • De fácil acceso: no se requiere descargas, ni creación de cuentas de usuario y se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
  • Con videoconferencia: todos los participantes tendrán la posibilidad de intervenir con cámara y micrófono cuando se les dé la palabra.
  • Ordenada: las personas pueden ver el orden del día y pedir la palabra a través de la plataforma.
  • Transparente: podrás hacer votaciones nominales o por coeficiente de participación, todos los participantes podrán votar desde sus dispositivos y ver el progreso de la votación en tiempo real.
  • Auditable: con informes detallados de asistencia y votaciones.
  • Segura: restricción de acceso con correo y contraseña, acceso a través de una página segura soportada en servidores de Amazon Web Services.

¿En qué ocasiones usar nuestras Asambleas Interactivas Xpell?

  • Asambleas de propiedad horizontal
  • Asambleas para empresas
  • Asambleas para cooperativas
  • Asambleas para fondos de empleados
  • Asambleas para asociaciones

Lee también: ¿Qué es la calidad de vida laboral y cómo mejorarla en tu organización?

¿Qué incluyen?

  • Pre-registro de usuarios.
  • Creación de enlace personalizado con imagen del evento.
  • Acompañamiento y soporte durante todo el evento.
  • Reportes de participación y votación.

¿Cómo realizar una asamblea virtual?

  • Se pre-registran todos los asistentes en la plataforma, indicando el coeficiente de participación de cada uno y el correo de acceso.
  • Los participantes y organizadores se conectan desde un computador o celular.
  • A través de la plataforma podrás ver que personas se encuentran conectadas y validar el quórum.
  • En la videoconferencia todos tendrán la posibilidad de intervenir encendiendo cámara y micrófono de una forma ordenada.
  • Podrás realizar votaciones nominales o por coeficiente de participación y ver los resultados en tiempo real.
  • Podrás descargar informes de participación y de todas las votaciones que se realicen durante el evento.

¿Cómo realizar una asamblea presencial?

  • Se pre-registran todos los asistentes en la plataforma, indicando el coeficiente de participación de cada uno y el correo de acceso.
  • Opcionalmente también se puede realizar el registro durante el evento.
  • Podrás realizar votaciones nominales o por coeficientes de participación que los asistentes responden desde sus dispositivos móviles.
  • Podrás descargar informes de participación y de todas las votaciones que se realicen durante el evento.

¿Cómo realizar una asamblea híbrida (una parte virtual y una presencial)?

Funcionando ambos tipos de eventos, tendremos participantes que se podrán conectar desde sus hogares y participantes que podrán estar de manera presencial en el lugar del evento, cada uno con las características anteriormente mencionadas.

En este caso es importante contar con cámara y un buen sonido en el lugar del evento, que permita que tanto los participantes presenciales como virtuales puedan acceder de manera satisfactoria.

Regulación para las asambleas virtuales 2022

Decreto 398 de 2020

Reuniones no presenciales de juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas

Artículo 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «todos los socios o miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la reunión no presencial, siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para deliberar según lo establecido legal o estatutariamente.

El representante legal deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del quórum necesario durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la verificación de identidad de los participantes virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus apoderados o los miembros de junta directiva.

Las disposiciones legales y estatutarias sobre convocatoria, quórum y mayorías de las reuniones presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012.

Parágrafo. Las reglas relativas a las reuniones no presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones mixtas.

Con nuestras Asambleas Interactivas Xpell, cumple con la regulación y realiza tus asambleas de una manera fácil, ordenada y eficiente. Contáctanos ahora para brindarte asesoría y agendar tu demo.

06 Dic 2021

Importancia de celebrar las fechas especiales en tu organización e ideas de eventos que puedes realizar

Velar por el bienestar laboral de los colaboradores y la satisfacción de los clientes, es una responsabilidad de toda organización ¿y qué mejor que lograrlo festejando las fechas importantes? Así, todos pueden integrarse, compartir un espacio diferente, divertirse y desconectarse del trabajo por un momento.

Celebrar eventos como el aniversario empresarial, los quinquenios, el Día de la Familia, el mes del Amor y Amistad, el Día del Vendedor, asambleas, la Fiesta Navidad, entre otros; les demostrará a tus colaboradores, clientes y/o beneficiarios, que la empresa se preocupa por ellos y los hará sentir reconocidos y valorados. De esta forma, se construyen relaciones de calidad, se impacta de manera positiva los niveles de satisfacción y aumenta el compromiso con la organización.

¿Cómo celebrar eventos en la actualidad evitando un gran aforo de personas?

Sabemos que con la llegada del covid-19 hemos tenido que cambiar muchas dinámicas, la aparición de nuevas variantes nos sigue obligando a cuidarnos y a evitar el aumento del número de contagios. Es por esto, que queremos contarte sobre diversos escenarios virtuales que te ofrecemos en Xpell para que puedas realizar tus eventos empresariales. Con estos podrás conectar y divertir a decenas, cientos o incluso miles de personas en simultáneo desde sus casas o desde cualquier lugar, a través de un dispositivo con acceso a internet, garantizando así, la salud de todos.

¡Veamos!

  1. Plataforma para Eventos Virtuales Empresariales: un escenario versátil diseñado para realizar diversidad de eventos para conectar y unir a todos los miembros de tu organización.
  2. Bingo Virtual: la evolución de un juego mundialmente reconocido, potenciado con todas las posibilidades que nos da el avance de la tecnología actual, que permite brindar una experiencia interactiva, lúdica y divertida, para fortalecer los vínculos emocionales con todos tus colaboradores.
  3. Olimpiadas Virtuales del Conocimiento: un espacio al mejor estilo del concurso televisivo “¿Quién quiere ser millonario?”, en el cual podrás estimular, incentivar y premiar las competencias de tu equipo de trabajo.

También te puede interesar leer: ¿Qué tan importante es el bienestar laboral en la actualidad?

¿Qué incluyen nuestros eventos virtuales empresariales?

  • Sala privada para el evento.
  • Personalización de marca.
  • Enlace para conectar al presentador al streaming.
  • Transmisión embebida dentro de la plataforma por enlace de YouTube.
  • Chat en vivo embebido dentro de la plataforma.
  • Soporte remoto durante el evento.
  • 1 ensayo previo.
  • Ingreso a participantes en dos modalidades.
    • Restringido a usuarios en una base de datos suministrada por el cliente.
    • Abierto a cualquier usuario que diligencia un formulario de registro, se entrega posterior al evento la base de datos al cliente.
  • Medición de participación de los usuarios.

 

Toppings para agregar más diversión a tu evento

  • Marco de fotos en Realidad Aumentada.
  • Marco de fotos en Realidad Aumentada con filtro.
  • Muro social interactivo.

 

Realiza actividades y conferencias de diferentes temáticas

  • Conciertos.
  • Yoga y meditación.
  • Cuidado personal y belleza.
  • Nutrición.
  • Humor y magia.
  • Turismo.
  • Catering.

Nosotros te apoyamos con la logística del evento y el contacto directo con profesionales y expertos en cada una de las temáticas mencionadas. Cuéntanos que tienes en mente, con gusto te asesoraremos con tu evento empresarial virtual. ¡Prometemos hacer mágica e inolvidable tu celebración!

Bingo Virtual Empresarial, Eventos empresariales virtuales

19 May 2021

¿Qué tan importante es el bienestar laboral en la actualidad?

El concepto de bienestar laboral se ha venido trabajando desde hace varios años, sin embargo, con la llegada de la pandemia de la covid-19 recobra más importancia que nunca. Ahora que los sentimientos de miedo, ansiedad y depresión son comunes en la mayoría de las personas, el bienestar laboral cumple un papel fundamental: velar por la salud física y psicológica de los empleados.

¿Qué es el bienestar laboral?

El bienestar laboral es un plan o programa que busca implementar medidas para mejorar la calidad de vida de los trabajadores, involucrando el desarrollo profesional, personal y familiar.

Es importante tener presente que la felicidad de los colaboradores incide significativamente en la productividad de las empresas. Según un estudio realizado por Andrew J. Oswald, Eugenio Proto, y Daniel Sgroi, investigadores de la universidad de Warwick en el Reino Unido, se identificó que las personas felices son un 12% más productivas en sus empleos.

Por su parte la Organización Mundial de la Salud (OMS) afirma que: “un entorno laboral negativo puede causar problemas físicos y psíquicos. La depresión y la ansiedad tienen unas repercusiones económicas importantes: se ha estimado que cuestan anualmente a la economía mundial US$ 1 billón en pérdida de productividad”.

¿Cuáles son los beneficios al implementar un plan de bienestar laboral en tu empresa?

  1. Aumento de la productividad.
  2. Menos ausentismo (ausencia o abandono del puesto de trabajo y los deberes que éste conlleva).
  3. Colaboradores más comprometidos.
  4. Disminución de errores en la operatividad.
  5. Mejor atención y servicio al cliente.

¿Cómo desarrollar el bienestar laboral desde la virtualidad?

Actualmente, son varias las empresas que se encuentran realizando teletrabajo y que continuarán bajo esta modalidad luego de superar la coyuntura, te preguntarás entonces cómo lograr llevar a cabo las actividades del plan de bienestar laboral de manera efectiva. Es aquí donde la virtualidad se convierte en una aliada incondicional para las compañías.

La pandemia ha acelerado a pasos agigantados la digitalización llevando a las empresas a incorporar las nuevas tecnologías para desarrollar no solo las actividades laborales sino también las actividades de recreación para sus empleados. La realización de eventos como capacitaciones, charlas, actividades lúdicas y asesorías psicológicas ahora se realizan por medio de la virtualidad, buscando continuar con una asistencia y acompañamiento a los colaboradores de las organizaciones, en este momento que tanto lo requieren.

En Xpell hemos desarrollado una Plataforma para Eventos Virtuales para ofrecer sorprendentes experiencias que te permitan fortalecer los vínculos emocionales con tus colaboradores. Incluye:

  • Transmisión en vivo
  • Uso de selfies con marco de fotos
  • Muro interactivo
  • Chat en vivo

Y mucho más. ¡Es momento de fomentar las actividades de bienestar laboral en tu organización!

¿Quieres conocer más sobre nuestra Plataforma para Eventos Virtuales? Solicita asesoría.

Fuentes:

Oswald, Andrew. (2017). Understanding Happiness. Recuperado de: https://www.researchgate.net/publication/313030825_Understanding_Happiness

OMS. (mayo de 2019). Salud mental en el lugar de trabajo. Recuperado de: https://www.who.int/mental_health/in_the_workplace/es/

custom jerseys