¿Buscas una plataforma que te permita realizar tus asambleas de una manera fácil, ordenada y eficiente? Nuestras Asambleas Interactivas Xpell son una excelente opción, pues permite realizarlas en tres modalidades: 100% virtuales, 100% presenciales o híbridas, además te brindamos acompañamiento durante todo el ciclo de tu evento.

¿Por qué elegir nuestras Asambleas Interactivas Xpell?

• Todo en un solo lugar: en un solo enlace, todo lo que necesitas para el desarrollo de la asamblea.
• Personalizable: ajusta banners y colores para darle un mayor estatus a tu evento.
• De fácil acceso: no se requiere descargas, ni creación de cuentas de usuario y se puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a Internet.
• Con videoconferencia: todos los participantes tendrán la posibilidad de intervenir con cámara y micrófono cuando se les dé la palabra.
• Ordenada: las personas pueden ver el orden del día y pedir la palabra a través de la plataforma.
• Transparente: podrás hacer votaciones nominales o por coeficiente de participación, todos los participantes podrán votar desde sus dispositivos y ver el progreso de la votación en tiempo real.
• Auditable: con informes detallados de asistencia y votaciones.
• Segura: restricción de acceso con correo y contraseña, acceso a través de una página segura soportada en servidores de Amazon Web Services.

¿En qué ocasiones usar nuestras Asambleas Interactivas Xpell?

• Asambleas de propiedad horizontal
• Asambleas para empresas
• Asambleas para cooperativas
• Asambleas para fondos de empleados
• Asambleas para asociaciones

Lee también: ¿Qué es la calidad de vida laboral y cómo mejorarla en tu organización?

¿Qué incluyen?

• Pre-registro de usuarios.
• Creación de enlace personalizado con imagen del evento.
• Acompañamiento y soporte durante todo el evento.
• Reportes de participación y votación.

¿Cómo realizar una asamblea virtual?

• Se pre-registran todos los asistentes en la plataforma, indicando el coeficiente de participación de cada uno y el correo de acceso.

• Los participantes y organizadores se conectan desde un computador o celular.
• A través de la plataforma podrás ver que personas se encuentran conectadas y validar el quórum.
• En la videoconferencia todos tendrán la posibilidad de intervenir encendiendo cámara y micrófono de una forma ordenada.
• Podrás realizar votaciones nominales o por coeficiente de participación y ver los resultados en tiempo real.
• Podrás descargar informes de participación y de todas las votaciones que se realicen durante el evento.

¿Cómo realizar una asamblea presencial?

• Se pre-registran todos los asistentes en la plataforma, indicando el coeficiente de participación de cada uno y el correo de acceso.
• Opcionalmente también se puede realizar el registro durante el evento.
• Podrás realizar votaciones nominales o por coeficientes de participación que los asistentes responden desde sus dispositivos móviles.
• Podrás descargar informes de participación y de todas las votaciones que se realicen durante el evento.

¿Cómo realizar una asamblea híbrida (una parte virtual y una presencial)?

Funcionando ambos tipos de eventos, tendremos participantes que se podrán conectar desde sus hogares y participantes que podrán estar de manera presencial en el lugar del evento, cada uno con las características anteriormente mencionadas.

En este caso es importante contar con cámara y un buen sonido en el lugar del evento, que permita que tanto los participantes presenciales como virtuales puedan acceder de manera satisfactoria.

Regulación para las asambleas virtuales 2022

Decreto 398 de 2020

Reuniones no presenciales de juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas

Artículo 2.2.1.16.1. Reuniones no presenciales. Para los efectos de las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012, cuando se hace referencia a «todos los socios o miembros» se entiende que se trata de quienes participan en la reunión no presencial, siempre que se cuente con el número de participantes necesarios para deliberar según lo establecido legal o estatutariamente.

El representante legal deberá dejar constancia en el acta sobre la continuidad del quórum necesario durante toda la reunión. Asimismo, deberá realizar la verificación de identidad de los participantes virtuales para garantizar que sean en efecto los socios, sus apoderados o los miembros de junta directiva.

Las disposiciones legales y estatutarias sobre convocatoria, quórum y mayorías de las reuniones presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones no presenciales de que trata el artículo 19 de la Ley 222 de 1995, modificado por el artículo 148 del Decreto Ley 019 de 2012.

Parágrafo. Las reglas relativas a las reuniones no presenciales serán igualmente aplicables a las reuniones mixtas.

Con nuestras Asambleas Interactivas Xpell, cumple con la regulación y realiza tus asambleas de una manera fácil, ordenada y eficiente. Contáctanos ahora para brindarte asesoría y agendar tu demo.